Empréstimo de materiais e equipamentos
ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE EMPRÉSTIMO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
O fluxo de empréstimo de materiais e equipamentos envolve quatro etapas subsequentes, de acordo com o indicado a seguir:
1º) Docente: preenche e envia o formulário de solicitação de empréstimo, a partir do seu e-mail institucional, preferencialmente, com 2 dias úteis de antecedência.
2º) Secretaria: recebe o formulário eletrônico via e-mail; verifica a disponibilidade dos itens para empréstimo; responde via e-mail a solicitação de empréstimo, indicando a possibilidade ou não de atendimento, preferencialmente, até às 17h00min do dia subsequente ao recebimento da solicitação; preenche a planilha de controle interno; prepara os itens para retirada.
3º) Docente: retira e devolve os itens de empréstimo na Secretaria, de acordo com as datas indicadas no formulário eletrônico, conferindo o estado e a condição de uso deles.
4º) Secretaria: recebe os itens de empréstimo, conferindo o estado e a condição de uso deles; se for o caso, toma as providências para manutenção, reparo ou substituição dos itens de empréstimo; preenche a planilha de controle interno.
Observações:
- As solicitações serão processadas por ordem de recebimento do formulário eletrônico.
- O Núcleo de Prática Jurídica (NPJ) terá prioridade no atendimento das solicitações de empréstimo de materiais e equipamentos que forem utilizados em atividades voltadas ao público externo.
- Somente docentes poderão apresentar solicitação de empréstimo de materiais e equipamentos. Em caso de atraso na devolução de itens, nova solicitação de empréstimo somente será processada após a devolução dos itens da solicitação anterior.
- Cada docente é responsável pela utilização e conservação dos itens emprestados, desde a retirada até a devolução deles. Docente ficará impedido de apresentar nova solicitação de empréstimo até providenciar a manutenção, o reparo ou a substituição de itens avariados, seguindo as orientações da Secretaria.
- ATENÇÃO! Não serão processadas as solicitações de empréstimo que não observarem o referido fluxo.
FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE EMPRÉSTIMO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
https://forms.gle/KSw7nwDGHepLKNqV9
Após o envio, você receberá uma cópia do formulário preenchido para fins de comprovação. Se não receber uma resposta a respeito da solicitação em até 2 dias, entre em contato com a Secretaria. Em caso de urgência, após o envio do formulário, é recomendado contato via telefone com a Secretaria do Departamento de Direito.
ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS
Em caso de dúvida, enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.