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Registros de Viagens - SCDP

Sistema Federal de Concessão de Diárias e Passagens: O SCDP é um sistema informatizado, acessado via internet, que integra as atividades de concessão, registro, acompanhamento, gestão e controle das diárias e passagens, decorrentes de viagens nacionais ou internacionais realizadas no interesse da administração

Diária é a indenização a que faz jus o servidor que se afastar a serviço da sede, em caráter eventual ou transitório, para outro ponto do território nacional ou para o exterior, destinada a cobrir despesas de pousada, alimentação e locomoção urbana.

 

Solicitações de afastamento da Sede:

VIAGENS NACIONAIS

1. A solicitação de autorização de afastamento no país (autorização da chefia ou confecção de portaria) deverá seguir o disposto na Resolução CEPE nº 024/2022.

2. Afastamento com ônus para UFLA: o Proposto deverá solicitar à chefia de sua Unidade que seja feito o pedido de empenho, via Memorando Eletrônico à Proplag (12.34.05 - Secretaria Administrativa Proplag), de forma a garantir o recurso necessário para diárias e/ou passagens.

Documentos MÍNIMOS necessários para lançamento da viagem no SCDP

✔ Formulário de autorização de viagem, mesmo se o proposto estiver abrindo mão de diária e/ou passagem;

✔ Documentos que comprovem o objeto da missão, a localidade, as datas e horários (convite, convocação, folder, panfleto, ata de assembleia, portaria designando banca de concurso, etc.);

✔ Justificativa para as solicitações realizadas com prazo de antecedência inferior aos 15 dias de antecedência (para viagens com passagens aéreas), e se houver alterações de planejamento, em prazo inferior a quinze dias da viagem;

✔ Termo de renúncia para os casos excepcionais que o proposto abrir mão do direito de receber diárias e/ou passagens;

✔ Formulário de interrupção ou cancelamento de férias devidamente assinado quando constar afastamento no SIAPE;

✔ Formulário de solicitação de diária para colaborador eventual, quando o proposto não tiver vínculo com a Administração Pública;

✔ Currículo resumido quando colaborador eventual;

✔ Cópia de documento de identidade quando colaborador eventual.

 

VIAGENS INTERNACIONAIS

1. A solicitação de autorização de afastamento do país (confecção de Portaria ou Resolução) deverá seguir o disposto na Resolução CEPE nº 024/2022.

2. Afastamento com ônus para UFLA:o Proposto deve solicitar à chefia de sua Unidade que seja feito o pedido de empenho, via Memorando Eletrônico à Proplag (12.34.05 - Secretaria Administrativa Proplag), de forma a garantir o recurso necessário para diárias e/ou passagens e também o recurso para seguro de viagem.

Documentos MÍNIMOS necessários para lançamento da viagem no SCDP

✔ Formulário de autorização de viagem, mesmo se o proposto estiver abrindo mão de diária e/ou passagem;

✔ Documentos que comprovem o objeto da missão, a localidade, as datas e horários (convite, convocação, folder, panfleto, ata de assembleia, portaria designando banca de concurso, etc.);

✔ Justificativa para as solicitações realizadas com prazo de antecedência inferior aos 15 dias de antecedência (para viagens com passagens aéreas), ou menos de 5 dias úteis (viagens só com diárias ou sem) e se houver alterações de planejamento, em prazo inferior a quinze dias da viagem;

✔ Termo de renúncia para os casos excepcionais que o proposto abrir mão do direito de receber diárias e/ou passagens;

✔ Formulário de interrupção ou cancelamento de férias devidamente assinado quando constar afastamento no SIAPE;

✔ Publicação da Portaria de afastamento para exterior para viagens internacionais no Diário Oficial da União;

✔ Cópia do passaporte, no caso de passagens custeadas pela UFLA;

✔ Formulário de solicitação de diária para colaborador eventual, quando o proposto não tiver vínculo com a Administração Pública;

 

PRESTAÇAÕ DE CONTAS:

CHECK LIST PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DAS VIAGENS NO SCDP (A prestação de contas deverá ser realizada no prazo de até 5 dias após o retorno da viagem)

Documentos MÍNIMOS necessários para lançamento da prestação de contas no SCDP

✔ Relatório de viagem;

✔ Documentos que comprovem a viagem (certificado, lista de presença, comprovação de comparecimento, notas fiscais, etc);

✔ Canhotos dos cartões de embarque, ou declaração fornecida pela companhia aérea, mesmo quando as passagens não forem emitidas e custeadas pela UFLA;

✔ Bilhetes rodoviários, mesmo quando não emitidos e custeados pela UFLA;

✔ Comprovante de pagamento da GRU, quando necessário.

 

FORMULÁRIOS:

ANEXO I - AUTORIZACAO DE VIAGEM

ANEXO II - FORMULARIO PARA COLABORADOR EVENTUAL

ANEXO III - JUSTIFICATIVA PARA VIAGEM URGENTE

ANEXO IV - TERMO DE RENUNCIA PARCIAL-TOTAL - DIARIAS E PASSAGENS

ANEXO V - RELATORIO DE VIAGEM INTERNACIONAL

ANEXO VI - RELATORIO DE VIAGEM NACIONAL

 

 

SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO NO PAIS COM PRAZO SUPERIOR A 5 DIAS CONTÍNUOS

- Para ter acesso as instruções, clique aqui.

SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO FORA DO PAIS COM PRAZO SUPERIOR A 5 DIAS CONTÍNUOS

- O servidor interessado deverá observar as instruções contidas no art. 7º da Resolução n. 056/2023.

- Para ter acesso as instruções, clique aqui.

Para visualizar o fluxo do processo de solicitação de afastamento de viagem nacional e internacional, clique aqui.